Afspraken

Onderstaande afspraken zijn van toepassing voor alle gebruikers van de IT-infrastructuur van de school, ongeacht hun rol, functie en/of dienstverband.

Algemeen

• De leerlingen komen naar school met een volledig opgeladen toestel wanneer hun studierichting dit vereist.

• De leerling/het personeelslid is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar toestel. Draag er zorg voor en berg het steeds veilig op. 

• Wanneer je met een toestel verbinding maakt met het schoolnetwerk, ben je gebruiker en zijn de regels van de school van toepassing. Toegang tot het netwerk wordt in de eerste plaats voorzien in het kader van de pedagogische taken van de school. Het is daarom mogelijk dat bepaalde websites en/of services niet of niet correct werken.

•  Alle toestellen op het netwerk van de school worden gemonitord op netwerkactiviteiten. Toestellen die vreemd gedrag vertonen of een veiligheidsrisico inhouden voor het netwerk, de goede werking ervan of zijn gebruikers, kunnen zonder voorafgaandelijke waarschuwing van het netwerk geweerd worden. De gebruikers van deze toestellen worden gecontacteerd zodat er gepast kan gereageerd worden. Bij ernstige inbreuken worden de bevoegde diensten betrokken.

• Je krijgt van de school inloggegevens voor o.a. Smartschool, het netwerk, enz. Deze gegevens zijn strikt persoonlijk en mogen niet gedeeld worden met anderen. Iedereen is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar wachtwoord. Tips voor het kiezen van een sterk wachtwoord vind je hier.

• Het is niet toegestaan om illegale software en/of bestanden te downloaden, te  gebruiken of te verspreiden via toestellen van de school en/of het schoolnetwerk.

Toestellen

• Toestellen die via de school werden aangekocht of gehuurd (ook via een externe schoolpartner), maken deel uit van de schoolomgeving. Dit is nodig om deze toestellen centraal te kunnen beheren. Daardoor is op deze toestellen automatisch een beleid actief dat bepaalde restricties oplegt (bv. het blokkeren van de Microsoft Store) en kan op deze toestellen enkel worden aangemeld met een actief schoolaccount.

• Werd het toestel aangekocht via de school of via de externe partner, dan kan u ervoor kiezen om het toestel te laten uitschrijven uit de schoolomgeving. Neem hiervoor contact op via ict@spectrumcollege.be.

• Gehuurde toestellen blijven deel uitmaken van de schoolomgeving en kunnen niet worden uitgeschreven, zolang de gebruiker is ingeschreven is op onze school.

• Toestellen die via de school of via een externe schoolpartner werden aangekocht of gehuurd, beschikken over een uitgebreide garantie. Binnen deze garantieperiode mogen herstellingen enkel uitgevoerd worden door de hersteldienst van de externe schoolpartner of de fabrikant.  Wanneer je het toestel zelf laat herstellen of dit door een andere hersteldienst laat uitvoeren, kan de garantie vervallen.  Meld defecten daarom steeds zo snel mogelijk aan de ICT-dienst, zodat het toestel correct kan worden opgevolgd en hersteld via de externe schoolpartner of fabrikant.

• Wanneer de gebruiker een BIOS-wachtwoord instelt, dient dit verwijderd te worden na de huur- of gebruiksperiode. Indien het BIOS-wachtwoord om welke reden dan ook niet verwijderd kan worden, geldt een aankoopverplichting van het toestel.

Account, cloud en gegevens

• Elke gebruiker krijgt (gratis) toegang tot een Google Drive met minstens 10 GB cloudopslag voor schooldocumenten. Maak hiervan gebruik om belangrijke (school)documenten te bewaren en verlies te vermijden in geval van een defect, ongeluk of panne. Bovendien kan je vanop elk toestel toegang krijgen tot je cloud. De school is niet verantwoordelijk voor verlies van gegevens 

• Je bent als gebruiker zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van persoonlijke bestanden

Verlaat je de school?

SCHOOLACCOUNT EN GEGEVENS

• Verlaat je de school, dan wordt het schoolaccount automatisch verwijderd. Alle online gegevens gekoppeld aan het schoolaccount worden eveneens verwijderd. Aanmelden met het schoolaccount (Google Drive, Smartschool, Microsoft OneDrive, enz.) is dan niet meer mogelijk. Ook aanmelden op een toestel met het schoolaccount is niet langer mogelijk.

• Je bent zelf verantwoordelijk om vóór de verwijdering van het schoolaccount een back-up te maken van alle persoonlijke bestanden.
  
  

TOESTEL GEHUURD VIA DE SCHOOL

• Een toestel dat je huurt via de school moet je bij het verlaten van de school terug inleveren.

• Indien je een gehuurd toestel niet terug inlevert of niet correct laat afhandelen bij het verlaten van de school, wordt het toestel volledig gefactureerd.

• Je kan er ook voor kiezen om het toestel over te kopen. Indien je het toestel overkoopt, worden de reeds betaalde huurbedragen in mindering gebracht van de aankoopprijs. In dat geval neem je contact op met de financiële dienst via financiele.dienst@vzwkobel.be

• Wanneer je het toestel overkoopt en de school verlaat, moet het worden uitgeschreven uit de schoolomgeving. Na uitschrijving is een reset naar de fabrieksinstellingen noodzakelijk. Hiervoor neem je contact op met de ICT-dienst (ict@spectrumcollege.be).
  
  

TOESTEL AANGEKOCHT VIA DE SCHOOL

• Een toestel dat je hebt aangekocht via de school moet bij het verlaten van de school worden uitgeschreven uit de schoolomgeving. Na uitschrijving is een reset naar de fabrieksinstellingen noodzakelijk. Hiervoor neem je contact op met de ICT-dienst (ict@spectrumcollege.be).
  
  

TOESTEL GEHUURD OF AANGEKOCHT VIA EEN EXTERNE SCHOOLPARTNER (Econocom - The Rent Company)

• Een toestel dat je huurt of hebt aangekocht via een externe schoolpartner valt onder de contractuele voorwaarden van die partner.

• Wanneer je de school verlaat, moet het toestel worden uitgeschreven uit de schoolomgeving. Na uitschrijving is een reset naar de fabrieksinstellingen noodzakelijk. Hiervoor neem je contact op met de ICT-dienst (ict@spectrumcollege.be).
  
  

⚠️ BELANGRIJK ⚠️ 

Wanneer je de school verlaat en je toestel niet laat uitschrijven via de ICT-dienst:

HET TOESTEL KAN NIET MEER WORDEN AANGEMELD MET HET SCHOOLACCOUNT.
DE GEGEVENS OP HET TOESTEL ZIJN NIET MEER TOEGANKELIJK OF HERSTELBAAR.

Dit geldt voor alle toestellen, ongeacht of ze zijn aangekocht via de school of gehuurd / aangekocht zijn via een externe schoolpartner.

Neem tijdig contact op met de ICT-dienst om de uitschrijving en reset van het toestel correct te laten uitvoeren.